吉川市広告付き行政情報モニター等設置事業公募型プロポーザルの実施について
公共施設を活用した新たな財源の確保を目的とし、市役所庁舎にモニター等を設置して、広告を放映することなどによる広告料等の収入を得る事業を実施するため、企画の提案を受け、最も優れた者を選定するため、公募型プロポーザルにより選定します。
実施概要
事業名
吉川市広告付き行政情報モニター等設置事業
設置場所
吉川市役所（吉川市きよみ野一丁目1番地）
事業内容及び実施条件
吉川市広告付き行政情報モニター等設置事業仕様書の通り
モニターの規格、台数及び面積
32インチ以上・壁掛けまたはスタンド・3台・各1平方メートル以内
モニターの放映時間
月曜日から金曜日までの午前9時から午後4時30分までとする（祝祭日及び年末年始の休業日を除く）。事業者がタイマー等により、自動で電源の入り切りを行うこと。なお、業務時間の延長及び短縮にはその都度対応する。
協定期間
モニターの設置工事期間は協定締結日から令和9年3月31日までとする。広告の放映は令和9年4月1日から令和10年3月31日までとする。ただし、当初の条件を変更せず、行政財産の使用許可が更新されることを条件とし、市の承認を得た場合に限り、令和10年4月1日から1年を単位として令和14年3月31日まで更新することができる。
プロポーザル方式の種別
公募型プロポーザル方式
参加資格要件
- 本プロポーザルに参加できる者は、本事業を十分に理解し、かつ実現可能な提案を行うことのできる企業とする。
- 本プロポーザルに参加する者は、参加表明書提出時において次に掲げる要件をすべて満たしている者であること。
ア 関東近郊に本社又は支社を有し、緊急時において対面による打ち合わせなど、柔軟な対応が可能であること。
イ 埼玉県電子入札システムに登録されており、指名停止されていないこと。
ウ 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定のいずれにも該当していないこと。
エ 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき、更生手続き開始の申し立てがなされていないこと。
オ 民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき、再生手続き開始の申し立てがなされていないこと。
カ 租税を完納していること。
キ 吉川市暴力排除条例（平成25年吉川市条例第19号）に規定する暴力団または暴力団員でないこと。また、暴力団の威力の利用や暴力団に利益を供与する等の当該条例に違反する行為がないこと。
ク 令和5年4月1日以降に履行している他自治体における同様の実績を有する者であること。
質問受付
本プロポーザルについての質問の受付及び回答
- 受付期限：令和8年11月12日（木曜日）午後4時30分まで
- 提出方法：プロポーザル質問書（様式第3号）を電子メールにより提出
- 提出先：吉川市政策室 広聴広報担当へメールを送信（メールソフトが起動します）
※電子メールの標題は「吉川市広告付き行政情報モニター等設置事業 プロポーザル質問書」とすること。
※メールの受信確認後、市から受信した旨をメールにて返信するので、受付期限の翌日までにメールが届かない場合は、電話（048-982-5112）により市に連絡をすること。 - 回答期限：令和8年11月17日（火曜日）午後4時30分まで
※本プロポーザルに関する質問のみ回答することとし、回答内容は市ホームページに掲載する。また、回答内容は本要領の追加又は修正箇所とみなし反映するものとする。
申込方法
- 提出書類：
- 参加表明書（様式第1号）1部
- 会社概要（様式第2号）1部
- 他自治体における同様の実績があることを証する書類（1件以上）1部
- 提出方法：
持参又は郵送（書留）によることとし、持参する場合は、土、日、祝日を除く午前9時から午後4時30分までとする。 -
提出先：
〒342-8501 埼玉県吉川市きよみ野一丁目1番地
吉川市政策室 広聴広報担当
電話：048-982-5112（直通）、ファクス：048-981-5392
- 提出期限：
令和8年11月19日（木曜日）午後4時30分までに必着（郵送の場合も同様）
プレゼンテーション及びヒアリング実施通知
令和8年11月20日（金曜日）に参加表明書に記載された担当責任者のメールアドレス宛てに送付する。
企画提案書の提出
- 見積書（様式第4号）：1部
提案する見積額は、市に納入する1年間分のモニターの広告放映による広告料に消費税及び地方消費税を含んだ金額を記載すること。ただし、その他の提案として、追加的な広告料が提案できる場合でも、見積書（様式第4号）にはその金額を含まないこととし、企画提案書において追加的な広告料について提示すること。 - 企画提案書（様式第5号）
- 企画提案書正本（会社名記載有り、押印有り）：1部
- 企画提案書副本（会社名記載無し、押印無し）：7部
※様式第5号を表紙に使用すること。文字サイズは11ポイント以上、横書きを基本とし、片面印刷、カラー可、A4サイズで10枚までとする。なお、様式第5号、提案する設置場所を示す配置図やイメージ図（サイズ任意）については枚数に含めない。
※会社名等が判別できる表現、ロゴ等は記載しないこと。
※企画提案書は部数ごとにクリップ留めをして提出すること。
- 提出期限：令和8年11月25日（水曜日）午後4時30分までに必着（郵送の場合も同様）
その他
- 複数の企画提案をすることはできない。
- 提出期限後における企画提案書類等の差し替え（再提出）及び変更することはできない。
本審査（プレゼンテーション及びヒアリング）
市が設置する「広告付き行政情報モニター等設置事業者選定委員会」（以下「選定委員会」という。）において、企画提案に係るプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、評価を行う。なお、本審査に出席しなかった場合は評価を行わない。
- 日程：令和8年11月30日（月曜日）※実施の詳細については、決定次第、通知等により連絡する。
- 場所：吉川市役所3階 301会議室
- 時間構成：1者 約35分（準備5分以内、企画提案書の説明20分以内、質疑10分以内）
- 留意事項:
- パワーポイント等の画像の投影については、その内容が企画提案に合致し、提案内容の理解を助けるものである場合に限り使用を認める。その際、スクリーン、プロジェクター、ケーブル及び電源コンセントは市で用意するが、パソコン、その他必要な機器等は各企画提案者が用意すること。
- 企画提案者については、担当責任者を必須とし、人数の上限は3名とすること（パソコンの操作員を含む）。
全体のスケジュール
全体スケジュールは以下のとおり。ただし、都合により変更となる場合がある。
- 質問受付期限：令和8年11月12日（木曜日）午後4時30分まで
- 質問回答期限：令和8年11月17日（火曜日）午後4時30分まで
- 参加申込提出期限：令和8年11月19日（木曜日）午後4時30分まで
- プレゼンテーション及びヒアリング実施通知：令和8年11月20日（金曜日）
- 企画提案書類の受付期限：令和8年11月25日（水曜日）午後4時30分まで
- 本審査（プレゼンテーション及びヒアリング）：令和8年11月30日（月曜日）
- 候補者選定結果の公表：令和8年12月中旬（予定）
- 契約締結：令和9年1月中旬（予定）
- 履行期間：モニター等の設置 協定締結日から令和9年3月31日(水)まで
広告の放映 令和9年4月1日（木曜日）から令和10年3月31日（金曜日）まで※令和14年3月31日(水曜日)まで更新可。
その他留意事項
- 提案者より提出された書類は返却しない。
- 書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、企画提案者の負担とする。
- 提出書類等の作成に用いる言語は日本語、通貨は日本国通貨によるものとする。ただし、固有名詞などについてはローマ字表記とすることができる。
- 参加表明書又は企画提案書の提出後、参加を辞退する場合は、参加辞退届（様式第6号）により速やかに辞退する旨を担当部署へ通知すること。
- 本プロポーザルにおいて知り得た市の事業等の内容については、守秘義務を課すものとする。
- 本プロポーザルの実施期間中（契約締結までを含む）において、関係者に対し、本プロポーザルの内容に関する確認等についての接触を禁止する。
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